株式会社 笑顔創造

5S活動に長く取り組まれている会社さんの人でも、5Sの意味を意外と知らないことがあります。

整理って何ですか？

「きれいに整えること」

う～ん。少し違います。
5Sの意味は、国語辞典で紹介されている意味とは

「まったく異なる」「専門用語」

のようなモノです。

5Sの意味は、これが正しいと言った絶対的なものではありません。
会社ごとに異なりますし、同じ会社でも、製造の5S、営業の5S、開発の5Sや事務職場の5Sなど意味が異なる場合もあると思います。

つまり、
それぞれの仕事に合わせて、また、目的やレベルに応じて定義づけしていただけたらと思います。

5Sのうち整理・整頓・清掃の3つを抜き出した3S活動を掲げて取り組むことで職場環境整備の近道になります。

3Sを徹底することで、自ずと職場は"清潔"になり、従業員の"躾け"となる　と考えます。
重要なのはSの数ではなく、日々欠かさずに心を込めて活動を実践継続することです。
3S活動が習慣化するように、「職場環境整備」システム作りのお手伝いをさせて頂きます。

5S（3S)実行計画の立案

5S（3S)の研修を実施しただけでは、なかなか行動につながりません。
行動を起こすためには行動計画が必要となってきます。

研修が終了後、職場や各部門の5S（3S)リーダーを設定し、5S（3S)リーダーから整理や整頓の実行計画書を提出してもらいます。
5S（3S)が進まず失敗するケースとして、整理や整頓の実行計画の立てさせ方に問題があるといえます。
「提出しなさい」だけでは実行計画書は上がってきません。
計画実行のフォローを確実に実行することが大切な事がなのです。

実行計画書が出来上がり、計画書に基づいて実行されているかどうかは、管理職がチェックしていけばいいでしょう。
管理職が自分の責任として、定期的に計画が遂行されているかチェックすることが大切です。

職場のチェックを管理職自身で実施することにより、部下が5S（3S)に関心を持つと同時に管理職自身のあるべき姿が向上していきますし、5Sの進捗状況の評価もできます。

【資格】

• NPOハウスキーピング協会 認定講師
• 整理収納コンサルタント
• 整理収納アドバイザー1級
• ファイリングデザイナー2級
• 終活カウンセラー初級